プライバシーポリシー

こそだてのひろば ototoilo

1.基本方針当広場は、利用者およびご家族の個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報の適正な収集・利用・管理を行います。個人情報保護に関する法令および練馬区の指針を遵守し、安心してご利用いただける環境づくりに努めます。

2.取得する個人情報当広場では、利用登録や活動参加にあたり、以下の情報を必要な範囲で取得することがあります。氏名、住所、電話番号、メールアドレスお子さまの氏名、生年月日、健康に関する情報緊急連絡先 など

3.利用目的取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。広場の利用登録および利用管理のため活動に関するご案内や連絡のため緊急時の連絡・安全管理のため区や関係機関への助成申請や報告に必要な範囲での利用(統計資料として個人が特定されない形で)

4.管理と保護個人情報は鍵付き書庫やパスワード管理により適切に保管します。職員・スタッフに対しては個人情報保護の研修を行い、漏えい・紛失・改ざん防止に努めます。保存期間を過ぎた情報は、責任をもって廃棄します。

5.第三者提供について以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。法令に基づく場合利用者やお子さまの生命・身体に危険が及ぶ緊急時に、やむを得ず関係機関に連絡する場合

6.改善社会情勢や法令等の改正に応じ、当ポリシーを見直し、改善を行います。